ประสบความสำเร็จในยุคการทำงานแบบผสมผสาน
นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับสถานที่ทำงานแบบไฮบริด พร้อมด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีที่คุณจะประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด โดยการยอมรับพลวัตใหม่นี้ทั้งในระดับบุคคลและระดับองค์กร.
ปรับปรุงล่าสุด: 30 กันยายน 2022
ที่มา: Pexels
โลกหลังการแพร่ระบาดกำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จากรูปแบบการทำงานแบบดั้งเดิม หนึ่งในนั้นคือการทำงานแบบไฮบริด หรือความยืดหยุ่นในการเลือกทำงานที่ออฟฟิศหรือที่บ้าน.
จากการศึกษา Securing the New Hybrid Workplace ของ Entrust ระบุว่าบริษัทส่วนใหญ่กำลังเปลี่ยนไปใช้ “แนวทางสถานที่ทำงานแบบไฮบริดในระยะยาว”(1) ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้นำ 85% และพนักงาน 87% รายงานว่าบริษัทของตนกำลังทำงานภายใต้รูปแบบไฮบริดหรือทำงานจากระยะไกลอย่างเต็มรูปแบบ และกำลังพิจารณารูปแบบการทำงานแบบไฮบริด.
โลกแห่งการทำงานใหม่กำลังรอเราอยู่ โลกที่มอบความยืดหยุ่นและอิสระในการทำงานอย่างมาก แต่แน่นอนว่าก็จะมีอุปสรรคที่นายจ้างและลูกจ้างจะต้องร่วมกันฝ่าฟัน ดังนั้น เรามาดูกันว่าเราจะปรับตัวเข้ากับพลวัตแบบไฮบริดนี้ได้อย่างไร เพื่อให้ทุกคนประสบความสำเร็จทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน.
คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการทำงานแบบไฮบริด
ที่มา: Pexels
การนำรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดมาใช้ได้กระตุ้นให้บริษัทต่างๆ ประเมินระบบองค์กรของตนใหม่ ในขณะเดียวกัน พนักงานก็กำลังเรียนรู้ที่จะปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานหลังการแพร่ระบาดนี้ ในที่นี้ เราจะนำเสนอวิธีการบางอย่างที่จะช่วยให้ผู้คนยอมรับพลวัตใหม่นี้ได้ทั้งในระดับบุคคลและระดับองค์กร.
1) กำหนดนิยามใหม่ของประสิทธิภาพการทำงาน
เหตุการณ์ต่างๆ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้เร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในวิธีการทำงานของเรา พนักงาน ผู้จัดการ และแม้แต่ความคาดหวังของสังคมก็เปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่กำหนดว่า "ผลิตภาพ" ก็เปลี่ยนไปด้วยเช่นกัน.
ยุคสมัยที่วัดประสิทธิภาพการทำงานด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานหรือจำนวนอีเมลที่ส่งนั้นหมดไปแล้ว ประสิทธิภาพการทำงานในปัจจุบันควรครอบคลุมถึง ความเป็นอยู่ที่ดีการทำงานร่วมกัน และการเรียนรู้ ประสิทธิภาพการทำงานในยุคใหม่ไม่ได้หมายถึงแค่สิ่งที่เราทำเพื่อการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการ เวลา สถานที่ และเหตุผลที่เราทำงานด้วย การนิยามประสิทธิภาพการทำงานใหม่เริ่มต้นด้วยการวางแผนเพื่อช่วยให้พนักงานปรับตัวเข้ากับความหมายใหม่นี้ ลองถามคำถามเช่น...
- ทุกคนเป็นอย่างไรบ้าง?
- พวกเขาต้องการเครื่องมืออะไรบ้าง?
- ใครบ้างที่จะสามารถทำงานจากระยะไกลได้?
- ใครบ้างที่อาจต้องเข้ามา? และบ่อยแค่ไหน?
วิเคราะห์คำตอบของคำถามเหล่านี้และกำหนดแนวทางปฏิบัติที่จะช่วยให้ผู้คนสามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงใหม่เหล่านี้ได้.
2) จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการปฏิบัติงาน
แม้ว่าการทำงานแบบไฮบริดจะมีข้อกำหนดหลายอย่างคล้ายคลึงกับการทำงานระยะไกล แต่ก็มีความซับซ้อนเพิ่มขึ้นเนื่องจากพนักงานของคุณทำงานทั้งที่บ้านและที่สำนักงาน ดังนั้น เราจึงต้องมั่นใจว่าพนักงานของเรามีเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างเท่าเทียมกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม.
ตัวอย่างหนึ่งคือการออกแบบห้องประชุมที่พร้อมสำหรับการใช้งานแบบไฮบริด เตรียมอุปกรณ์ภาพและเสียงและซอฟต์แวร์สำหรับห้องประชุมของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทางออนไลน์ได้รับการพิจารณาอย่างเท่าเทียมกับผู้เข้าร่วมประชุมในสถานที่จริง.
3) ต่อสู้กับความเหนื่อยล้าจากการใช้งานอุปกรณ์ดิจิทัล
จากการสำรวจทั่วโลกของ Microsoft ในปี 2021 พบว่า 1 ใน 5 ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่านายจ้างไม่ใส่ใจเรื่องความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว (2) 54% รู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป และ 39% รู้สึกเหนื่อยล้า ยิ่งไปกว่านั้น สัญญาณประสิทธิภาพการทำงานหลายล้านล้านรายการของ Microsoft 365 ชี้ให้เห็นถึงความเหนื่อยล้าทางดิจิทัลที่พนักงานกำลังเผชิญอยู่.
เห็นได้ชัดว่า การแก้ไขปัญหาความเหนื่อยล้าจากการใช้งานอุปกรณ์ดิจิทัลอันเนื่องมาจากการทำงานทางไกลเป็นเวลาสองปี ต้องเป็นสิ่งสำคัญลำดับต้นๆ สำหรับองค์กรในปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงการติดตามปริมาณงานของพนักงาน การสร้างสมดุลระหว่างการทำงานร่วมกันแบบพร้อมกันและไม่พร้อมกัน และการสร้างวัฒนธรรมที่เคารพเวลาพัก.
4) ฟื้นฟูความสัมพันธ์ทางสังคม
ยุคของการทำงานแบบไฮบริดยังหมายถึงโอกาสในการสนทนาในทางเดิน การพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างดื่มกาแฟ และการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นแบบฉับพลันที่ลดลง ทำให้ยากที่จะรู้สึกเชื่อมโยงกับทีมงานของเราโดยตรง และยิ่งยากที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายข้ามบริษัท.
ดังนั้น องค์กรจึงต้องเข้าหาการสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์จากมุมมองเชิงรุก ซึ่งหมายถึงการสนับสนุนให้ผู้จัดการให้ความสำคัญกับการสร้างทุนทางสังคมในที่ทำงาน และปลูกฝังวัฒนธรรมที่การสนับสนุนทางสังคมเจริญรุ่งเรือง บริษัทต่างๆ สามารถเริ่มต้นได้โดยการทำให้แน่ใจว่าไม่ว่าพนักงานจะทำงานที่ใด พวกเขาก็ได้รับการรวมอยู่ในบทสนทนา และความต้องการและรูปแบบการทำงานที่หลากหลายของทุกคนได้รับการสนับสนุน.
สรุป
รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดน่าจะอยู่ต่อไปอีกนาน แม้ว่าแนวโน้มการทำงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลานี้อาจดูน่ากลัว แต่จริงๆ แล้วมันเป็นโอกาสให้ทีมต่างๆ สามารถปฏิรูปบรรทัดฐานการทำงานแบบดั้งเดิมได้ นี่เป็นโอกาสที่จะนำไปสู่ความพึงพอใจในการทำงานที่มากขึ้นสำหรับพนักงาน และยังเป็นแรงผลักดันให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้นอีกด้วย ในท้ายที่สุด ไม่ว่าเราจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ออฟฟิศ สิ่งสำคัญคือการนำทีมโดยคำนึงถึงการสร้างสถานที่ทำงานที่ยั่งยืนและมีสุขภาพดี.
อ่านแหล่งข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับสุขภาวะของพนักงาน:
- เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน: รักษาความมีส่วนร่วมและแรงจูงใจของพนักงานขณะทำงานที่บ้าน
- พ่อแม่ที่ทำงานจะสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างไร?
เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ!
💼 ต้องการสร้างองค์กรและชุมชนที่มีสุขภาพดีและมีความยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยการโค้ชที่อิงหลักฐานและโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพจิตพนักงานที่คัดสรรมาอย่างดีจากแอป ThoughtFull หรือไม่? ส่งอีเมลหาเราได้ที่ hello@thoughtfull.world เพื่อรับการประเมินและสาธิตฟรี
👤 กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยสนับสนุนเส้นทางการดูแลสุขภาพจิตส่วนบุคคลของคุณอยู่ใช่ไหม? อย่าลืมดาวน์โหลดแอปของเราได้ที่ App Store และ Google Play เพื่อติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญ ThoughtFull ที่ได้รับการรับรองในวันนี้!
