เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน: รักษาความมีส่วนร่วมและแรงจูงใจของพนักงานขณะทำงานที่บ้าน

ปรับปรุงล่าสุด: 16 พฤศจิกายน 2021

ที่มา: Pexels

เมื่อการระบาดของโควิด-19 เริ่มต้นขึ้น มีการคาดการณ์ว่าปี 2020 จะเป็น “ปีแห่งการทำงานทางไกล” มาถึงปัจจุบัน องค์กรต่างๆ กำลังเผชิญกับการปฏิวัติการทำงานทางไกลครั้งใหญ่ที่สุด* นอกเหนือจากข้อจำกัดในการล็อกดาวน์ที่บังคับให้ผู้คนทำงานจากบ้านแล้ว โอกาสในการทำงานทางไกลยังเพิ่มขึ้นถึง 203%* ในเดือนพฤศจิกายน 2020 และสถิตินี้จะยังคงเพิ่มขึ้นต่อไป.

การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบการทำงานนี้กำลังบังคับให้เราต้องทบทวนวิธีการบริหารจัดการความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม การทำงานจากที่บ้านก็มาพร้อมกับความท้าทายเฉพาะตัว ดังนั้น เราจึงต้องการกลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อรักษาแรงจูงใจของพนักงานในขณะที่พวกเขาอยู่ห่างจากสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดั้งเดิม ต่อไปนี้คือ 4 วิธีที่เราสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมสำหรับพนักงานของเรา:

1) สร้างความไว้วางใจและความยืดหยุ่น

การทำงานจากระยะไกลย่อมทำให้เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวไม่ชัดเจน เด็กๆ สมาชิกในครอบครัวที่สูงอายุ การซ่อมแซมบ้าน – บางครั้งสิ่งเหล่านี้ต้องการความเอาใจใส่จากเราทันที ซึ่งอาจรบกวนการทำงานของเรา ดังนั้น ทีมผู้บริหารจึงจำเป็นต้องเข้าใจว่าเวลาทำงานแบบ 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นนั้นใช้ไม่ได้กับทุกคน เพื่อให้ทีมมีความสุขและเครียดน้อยลง ควรให้ความยืดหยุ่นและเชื่อมั่นว่าพวกเขาจะทำงานให้เสร็จ การให้พื้นที่แก่พนักงานในการจัดการเวลาของตนเองผ่านชั่วโมงทำงานที่ยืดหยุ่นและกำหนดเวลาที่สมจริง จะช่วยให้พวกเขารู้สึกว่าควบคุมชีวิตของตนเองได้มากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอนเช่นนี้.

ที่มา: Pexels

2) ส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี

แรงจูงใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขึ้นอยู่กับสุขภาพกายและสุขภาพจิตของพวกเขาเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรนา การรักษาสุขภาพที่ดีควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก ยิ่งไปกว่านั้น มาตรการกักตัวที่บังคับให้เราอยู่แต่ในบ้านส่งผลกระทบต่อสุขภาพจิตของหลายคนอย่างปฏิเสธไม่ได้ ดังนั้น มาตรการง่ายๆ เช่น การสนับสนุนให้พักสายตาจากหน้าจอเป็นประจำ การจัดส่งอาหารกลางวันที่มีประโยชน์ และการจัดชั้นเรียนโยคะผ่าน Zoom จึงช่วยได้มาก ในท้ายที่สุด การดูแลให้ทีมของคุณมีสุขภาพจิตและร่างกายที่แข็งแรงควรเป็นผลประโยชน์สูงสุดของทุกคน.

3) สิทธิประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้าน

การทำงานนอกสถานที่หมายความว่าพนักงานจะไม่สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อปสำหรับทำงาน โต๊ะยืนทำงาน หรือสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น หูฟังที่ดีกว่า เว็บแคม หรือขาตั้งแล็ปท็อป สิ่งเหล่านี้สร้างความแตกต่างอย่างมากต่อความพึงพอใจในการทำงานของพวกเขา นอกเหนือจากเครื่องมือแล้ว การให้บริการต่างๆ เช่น การสมัครรับกาแฟหรืออาหาร หรือการสนับสนุนค่าใช้จ่าย Wi-Fi ก็สามารถช่วยให้พนักงานรู้สึกได้รับการดูแลได้เช่นกัน.

ที่มา: Pexels

4) การเรียนรู้และการพัฒนา

คนเราชอบทำงานที่ช่วยให้ตัวเองเติบโตทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ การได้พัฒนาทักษะของตนเองนั้นคุ้มค่าอย่างยิ่ง ดังนั้น จงสนับสนุนให้พนักงานของคุณเข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์ต่างๆ หรือแม้แต่หลักสูตรที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรง ตั้งแต่ทักษะด้านอุตสาหกรรม เช่น การเขียนโปรแกรมและการตลาดดิจิทัล ไปจนถึงเวิร์คช็อปสร้างสรรค์ เช่น การปักครอสติชและการทำคอมบูชา กิจกรรมเหล่านี้ช่วยเพิ่มความสุขและลดความเครียดให้กับพนักงานของคุณได้อย่างดีเยี่ยม.

สรุป

เราเข้าใจว่ามันยากที่เราจะมองเห็นแสงสว่างที่ปลายอุโมงค์ อย่างไรก็ตาม การระบาดใหญ่ครั้งนี้กลับเป็นโอกาสให้องค์กรต่างๆ พัฒนาวัฒนธรรมการทำงานให้ดียิ่งขึ้น แทนที่จะจัดกิจกรรมสร้างทีมแบบครั้งเดียวจบ ควรนำแนวทางปฏิบัติที่ยั่งยืนและเป็นประโยชน์ร่วมกันมาใช้ โดยเน้นที่การทำให้พนักงานมีความสุขมากกว่าเดิม ยิ่งกว่าที่เคย เราจำเป็นต้องใช้ความฉลาดทางอารมณ์และภาวะผู้นำที่เห็นอกเห็นใจผู้อื่น เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ประสบความสำเร็จในยุคปัจจุบัน.

อ่านแหล่งข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับสุขภาวะของพนักงาน:

• การสนับสนุนสุขภาพจิตของพนักงานที่ทำงานทางไกล: กลยุทธ์ในการสร้างความสัมพันธ์และชุมชน
• ความเหนื่อยล้าจากการใช้ Zoom: เจาะลึกความเหนื่อยล้าจากการใช้ Zoom

เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ!

สร้างองค์กรที่มีสุขภาพดีและมีความยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยการฝึกสอนแบบกระชับและเครื่องมืออิงวิทยาศาสตร์จากแอป ThoughtFull โปรแกรมด้านสุขภาพจิตที่เราจัดทำขึ้นสำหรับพนักงานของคุณจะช่วยส่งเสริมสถานที่ทำงานที่มีสุขภาพดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งทางกายภาพและเสมือนจริง.

ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตของ ThoughtFull ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ ติดต่อเราได้ที่ hello@thoughtfull.world เพื่อรับการประเมินและทดลองใช้ฟรี อย่าลืมดาวน์โหลดแอปของเราได้ที่ App Store ที่นี่ และ Google Play ที่นี่ เพื่อลองใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของเรา

อย่าลืมติดตามเราทาง Instagram, Facebook, LinkedIn และช่องทางโซเชียลอื่นๆ เพื่อรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูแลสุขภาพจิตและอารมณ์

ลิงก์อ้างอิง:

1. การทำงานจากที่บ้านกำลังเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กรอย่างไร
2. จำนวนโฆษณาตำแหน่งงานที่ทำงานจากระยะไกลเพิ่มขึ้นสามเท่าในหนึ่งปี